Joan Carles Fernández: “El principal reto de la planificación es la gestión del cambio”

Joan Carles Fernández es Licenciado y Doctor en Farmacia. Durante más de 18 años ha estado trabajando como Group Leader y Laboratory Manager en el área de Investigación de química médica en Unidades Mixtas del PCB (Parc Científic de Barcelona) con diferentes empresas farmacéuticas de prestigio como Almirall o Esteve. Ha realizado diferentes estancias en Inglaterra tanto como postdoctoral en la Universidad de Exeter y en el “Institute of Cancer Research” de Londres como posteriormente en la empresa Evotec. Desde el 2020 se incorpora en GENESIS Biomed donde actualmente ocupa la posición de Director de Planificación.

¿Qué parte de tu perfil profesional piensas que puede aportar más a la posición de director de Planificación?

Creo que el hecho de haber estado liderando proyectos como Senior Consultant me está ayudando mucho a la dirección en la planificación de proyectos, pues en definitiva cuando recibes tu planning semanal, luego tienes que ir organizando, como Project leader, semana a semana a todo el equipo dependiendo de los problemas/imprevistos que surgen durante la elaboración del proyecto. Además, en mis trabajos anteriores, en el sector servicios, siempre he estado organizando equipos y planificando el trabajo de estos equipos, alineados con los plazos que el cliente exigía, y por lo tanto creo que esto me ha enseñado a ser una persona muy organizada, pragmática, con dotes de mando y planificación tanto en mi perfil profesional como personal, lo que facilita sin duda mi tarea de Director de planificación. La oportunidad que GENESIS Biomed me ha brindado me permite el poder aportar toda esta experiencia a la dirección de planning en la empresa.

¿Cuál es el principal reto que supone esta tarea de planificación?

El principal reto de esta tarea es la gestión del cambio, adaptarse al cambio de prioridades, a las necesidades del cliente y a imprevistos internos que pueden surgir en la empresa. Esto hace que una planificación ya establecida se tenga que modificar en cualquier momento para resolver un nuevo escenario, por lo que es fundamental tener una imagen de la planificación global y reaccionar a tiempo. El conocimiento del equipo y su gestión siendo conocedor de sus fortalezas y sus debilidades es fundamental para este reto, de manera que puedas implicar a las personas correctas en el momento correcto y así solventar el problema o imprevisto en el mínimo tiempo posible.

¿Qué dificultad añadida supone la planificación en el sector consultoría sobre otros sectores donde hayas trabajado anteriormente?

La Planificación en consultoría es especialmente complicada, sobre todo para una Empresa como GENESIS Biomed que tiene un portfolio de proyectos muy variado, con un elevado número de proyectos y con clientes de perfiles muy diferentes procedentes de áreas muy diversas como la biofarmacéutica, biotecnológica, dispositivos médicos, diagnóstico in vitro, salud digital, nutracéutico y cosmética.

La planificación de proyectos en consultoría es dinámica y cambiante como empresa de servicios que es, pues muchas veces debe cambiarse ya sea por exigencias del cliente, por la idiosincrasia del proyecto, o por motivos internos. En esta profesión debes aprender a ser flexible y adaptarte inmediatamente a un imprevisto surgido, intentado optimizar recursos sobre todo del personal y ajustándose al tiempo para cumplir los nuevos objetivos del cliente. Al estar en una empresa de servicios, el cliente es la pieza más importante y fundamental del negocio, adaptarse a sus necesidades es lo más importante y la planificación de proyectos tiene que estar enfocada continuamente en conseguir que el cliente llegue a sus objetivos en el tiempo marcado.

¿Qué dedicación de tiempo supone esta tarea dentro de tus otras funciones en la empresa?

La planificación de proyectos la compagino con mi tarea de consultor Senior, de manera que debes llegar a un equilibrio entre las dos tareas. Aproximadamente de 5 días que tiene la semana, entre un día y día y medio es lo que actualmente se necesita para planificar semanalmente a un equipo de 14 personas con un elevado número de proyectos en curso, este volumen de trabajo hace que tengas que ser muy pragmático y extremadamente organizado a la hora de planificar los recursos. Además, la empresa está creciendo y ampliando el número de consultores, por lo habrá que valorar si este tiempo de dedicación debe aumentar en un futuro próximo.

¿Qué ventajas puede aportar la planificación de proyectos en tus otras labores como consultor?

Tal como he comentado al comienzo de la entrevista, creo que la planificación de proyectos es una buena herramienta que aporta una serie de ventajas a un leader de proyecto, entre otras, te ayuda a poder dimensionar bien el tiempo de dedicación de un proyecto y te da una idea de los recursos que son mínimos para llevar a cabo el proyecto, además de los posibles riesgos que pueden surgir mediante la elaboración de este. Esta visión amplia que proporciona esta tarea creo que es una muy buena formación para mejorar en la ejecución y optimización de las tareas que llevas a cabo en tu día a día.

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